Microsoft Copilot super app: wat verandert er voor jou?

Microsoft brengt zijn twee losse Copilot-apps samen in één interface. Je persoonlijke account en je werkaccount komen voortaan in dezelfde app terecht. Zo verdwijnen de twee aparte Copilot-iconen in je Windows-taakbalk. Dat klinkt als een klein detail, maar voor veel MKB-ondernemers scheelt het dagelijks gedoe. In dit artikel leg ik uit wat de Microsoft Copilot super app precies is en hoe je er als bedrijf slim mee omgaat.

Wil je AI niet alleen gebruiken maar echt laten aansluiten op je eigen werkprocessen? Bekijk dan later in dit artikel hoe wij bij Louwman AI Automation daarnaar kijken.

Wat is de Microsoft Copilot super app precies?

De Microsoft Copilot super app is één app die de consumenten-Copilot en de zakelijke Microsoft 365 Copilot samenvoegt. Zowel je privé-account als je werkaccount verhuizen naar deze nieuwe, verenigde app. Microsoft hergebruikt de naam "Microsoft Copilot" en geeft de app een nieuw icoon. Dat staat letterlijk zo in de aankondiging van The Verge over de nieuwe Copilot-app.

Kort gezegd: waar je vroeger twee apps had, heb je er straks één. Microsoft schrijft dat de vernieuwde app "het beste van Copilot chat en beeldcreatie combineert met de kracht van Microsoft 365 voor je werk". Aangezien de twee iconen samensmelten, verdwijnt ook het dubbele Copilot-icoon in je systeemvak en taakbalk.

Waarom voegt Microsoft de Copilot-apps samen?

De reden is verwarring wegnemen. Veel gebruikers wisten simpelweg niet welke Copilot ze moesten openen. Had je een vraag over werk? Dan de zakelijke app. Wilde je een plaatje maken? Dan de andere. Dat schuiven kostte tijd en zorgde voor twijfel.

Microsoft mikt met deze stap op een echte super app. Dat is een app die meerdere functies onder één dak brengt, zodat je niet meer heen en weer springt. Voor een ondernemer is dat prettig, want minder apps betekent minder wachtwoorden, minder updates en minder afleiding. Toch zit er een keerzijde aan, en die bespreek ik verderop.

Wat betekent de Microsoft Copilot super app voor jouw MKB?

Voor de meeste kleine bedrijven verandert er in de basis weinig aan wat Copilot kan. De grote winst zit in het gemak. Je opent één app en werkt daarin met zowel je privé- als je zakelijke gegevens. Dat scheelt schakelmomenten door de dag heen.

Stel, je bent eigenaar van een installatiebedrijf met vijf medewerkers. Vroeger opende je collega de zakelijke Copilot voor een offerte-tekst en de privé-Copilot voor een snelle vertaling. Nu doet hij beide in dezelfde app. Kleine besparing per keer, maar tel het op over een jaar en het loopt in de uren.

Hou wel rekening met één ding. Als je zakelijke gegevens en privégegevens in dezelfde app leven, wordt het belangrijker om te weten wélk account actief is. Namelijk: je wilt geen klantgegevens per ongeluk via een privé-account verwerken. Daarom is het slim om je team daar duidelijke afspraken over te geven.

Is de Microsoft Copilot super app gratis voor werkaccounts?

De app zelf komt gewoon naar zowel persoonlijke als zakelijke accounts. Voor de zakelijke, geavanceerde functies van Microsoft 365 Copilot heb je echter nog steeds een betaalde licentie nodig. Kortom, de verpakking wordt één, maar wat erin zit hangt af van je abonnement. Controleer dus goed welke functies onder jouw licentie vallen voordat je je team laat overstappen.

Hoe zet je de Microsoft Copilot super app vandaag al slim in?

Je hoeft niet te wachten tot alles is uitgerold om er iets aan te hebben. Begin met een simpele inventarisatie. Welke taken doet je team nu al met Copilot? En welke taken zou je willen automatiseren maar lukt nog niet met een standaard-assistent?

Neem het voorbeeld van een klein administratiekantoor. De Microsoft Copilot super app is prima voor het opstellen van e-mails of het samenvatten van een vergadering. Maar zodra je wil dat gegevens uit je boekhoudpakket automatisch in een rapport belanden, loop je tegen de grenzen van een kant-en-klare assistent aan. Dan heb je een koppeling nodig die op maat is gemaakt voor jouw systemen.

Precies daar komt maatwerk om de hoek kijken. Wij bouwen bijvoorbeeld workflows die informatie tussen je Microsoft-omgeving en andere programma's laten stromen. Zo hoef je niet te kiezen tussen de handige losse functies van Copilot en een proces dat écht bij jou past. Wil je weten hoe we een AI-traject aanpakken? We beginnen altijd bij je bestaande werk, niet bij een tool.

Welke functies schrapt Microsoft bij deze overgang?

Microsoft haalt bij deze opschoning ook een paar functies weg die minder goed liepen. Zo verdwijnt onder andere de emotionele avatar Mico als gezicht van de spraakmodus. Voor jou als ondernemer is dat vooral een teken dat Microsoft focust op wat werkt. Laat je daarom niet gek maken door elke nieuwe AI-functie die verschijnt. Kies wat jouw team echt vooruithelpt en negeer de rest.

Wil je meer weten over hoe AI-automatisering concreet werkt voor kleinere bedrijven? Lees dan ons artikel over AI automatisering voor het MKB: zo werkt het. Daarin laten we zien hoe je van losse tools naar een werkend geheel komt.

Wat is het verschil tussen Copilot en echte automatisering?

Copilot is een assistent. Je vraagt iets, je krijgt antwoord. Handig, maar je moet er wel zelf naast zitten. Echte automatisering werkt anders. Daarbij loopt een proces zelf, zonder dat jij elke keer een opdracht typt.

Een voorbeeld. Met de Microsoft Copilot super app kun je vragen: "Vat deze klantmail samen." Handig. Maar met een automatisering kun je regelen dat élke binnenkomende klantmail automatisch wordt samengevat, gecategoriseerd en in het juiste mapje belandt. Zonder dat iemand iets hoeft te typen. Dat scheelt niet minuten, maar uren per week.

Bij AI-automatisering voor jouw bedrijf gaat het ons om dat laatste. Niet een chatbot die je helpt, maar een systeem dat het werk voor je doet terwijl jij met andere dingen bezig bent. De Copilot super app is een prima startpunt, maar de echte tijdwinst zit in de stap daarna.

Veelgestelde vragen over de Microsoft Copilot super app

Wat is de Microsoft Copilot super app?

De Microsoft Copilot super app is één app die de losse consumenten-Copilot en de zakelijke Microsoft 365 Copilot samenvoegt. Zowel je persoonlijke account als je werkaccount verhuizen naar deze verenigde app. Daardoor verdwijnen de twee aparte Copilot-iconen uit je Windows-taakbalk en systeemvak. Microsoft hergebruikt de naam "Microsoft Copilot" en geeft de app een nieuw icoon. Kort gezegd: waar je eerst twee apps opende, gebruik je er straks één voor zowel werk als privé.

Wat betekent de Microsoft Copilot super app voor mijn bedrijf?

Voor de meeste MKB-bedrijven verandert vooral het gemak, niet wat Copilot kan. Je opent één app in plaats van twee, wat dagelijks schakelmomenten scheelt. Denk aan een medewerker die eerst wisselde tussen apps voor een offertetekst en een vertaling. Nu doet hij beide op dezelfde plek. Let wel op welk account actief is, aangezien werk- en privégegevens nu in dezelfde app leven. Maak daar duidelijke afspraken over met je team.

Is de Microsoft Copilot super app gratis?

De app zelf komt naar zowel persoonlijke als zakelijke accounts. Voor de geavanceerde zakelijke functies van Microsoft 365 Copilot heb je echter nog steeds een betaalde licentie nodig. De verpakking wordt dus één, maar wat je kunt gebruiken hangt af van je abonnement. Controleer daarom vooraf welke functies onder jouw licentie vallen voordat je je hele team laat overstappen. Zo voorkom je verrassingen achteraf.

Welke functies schrapt Microsoft bij deze samenvoeging?

Microsoft haalt tijdens deze opschoning een paar minder populaire functies weg. Zo verdwijnt onder andere de avatar Mico als gezicht van de spraakmodus. Voor ondernemers is dat vooral een signaal dat Microsoft focust op wat echt werkt. Laat je daarom niet meeslepen door elke nieuwe AI-functie. Kies wat je team vooruithelpt en negeer de rest. Simpel houden levert meestal meer op dan alles tegelijk willen gebruiken.

Kan de Microsoft Copilot super app mijn werk automatiseren?

Niet volledig. De Copilot super app is een assistent: je vraagt iets en krijgt antwoord, maar je moet er zelf naast zitten. Echte automatisering laat een proces zelfstandig lopen zonder dat je telkens een opdracht typt. Wil je bijvoorbeeld dat elke klantmail automatisch wordt samengevat en gesorteerd, dan heb je een maatwerkkoppeling nodig. Copilot is een goed startpunt, maar de grote tijdwinst zit in de automatiseringsstap daarna. Daarvoor koppel je AI aan je eigen systemen.

Moet ik nu meteen overstappen op de nieuwe Copilot-app?

Er is geen haast. De uitrol gebeurt geleidelijk, dus je krijgt vanzelf de verenigde app te zien. Gebruik die tijd om te bekijken welke taken je team nu al met Copilot doet en welke je zou willen automatiseren. Begin klein en breid daarna uit. Wil je meer weten over hoe je AI stap voor stap invoert? Op onze pagina met veelgestelde vragen over AI-implementatie vind je meer uitleg.

De Microsoft Copilot super app maakt het gebruik van AI eenvoudiger, en dat is goed nieuws. Maar de echte winst voor je bedrijf zit niet in een handigere app, maar in processen die zichzelf draaien. Wil je weten welke taken in jouw bedrijf zich lenen voor automatisering? Laten we het samen bekijken. Je kunt vrijblijvend een vrijblijvend gesprek inplannen, dan kijken we concreet naar jouw situatie en waar de meeste tijdwinst zit.